Gestisci i tuoi progetti disegnando un personale flusso di lavoro

Workflow modular system

Il software è ideato per chi ha un lavoro che richiede una gestione di progetto complessa, sia lato cliente sia nella gestione del personale interno ed esterno.
Molto probabilmente avrai già provato dei software simili e li hai trovati molto complicati o addirittura ostici.

La tecnologia ti deve agevolare la vita non complicartela.

Da qui è nata una idea, semplice ma non affatto scontata: non siamo noi che dobbiamo adattarci al software, è lui che deve adattarsi alle nostre esigenze.
Tutti i software in commercio hanno uno standard che cerca di coprire la maggior parte delle casistiche, questo li rende completi ma anche complessi.
Parlando con i miei clienti notavo sempre più l’esigenza di proseguire sul mood della modularità, cosa che apprezzavamo particolarmente nei cms che offrivo.
Allora mi sono detto, perché non estendere questa filosofia anche ai sofware? Da qui nasce workflow by monch.

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Modular system

crea il tuo workflow ideale
Il sistema è basato su template che puoi creare in autonomia, uno per ogni tipologia di progetto o se hai necessità, uno per ogni cliente, senza limiti.
In questo modo è il software che si adatta a te e non il contrario. In modo molto semplice puoi aggiungere campi e assegnare ruoli salvando il template per poterlo richiamare a tuo piacimento.
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Single-page flow

basta saltare da una parte all'altra
Il workflow è basato su step lineari in stile timeline così da non dover entrare e uscire da schermate rendendo il tuo lavoro snervante.
Tutto sotto controllo: puoi vedere tutto il processo, richiamare i dati del cliente, assegnare ruoli, produrre documenti, chiudere ed esportare il progetto, tutto senza cambiare pagina.
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Customized experience

vedi solo ciò che serve
Ogni utente vede solo quello che l'amministratore gli consente, quindi la timeline a step è personalizzata automaticamente in base al login effettuato.
Gli step assegnati al cliente, allo staff interno o ai collaboratori, attiveranno i sistemi di interscambio informazioni e i sistemi di notifica dedicati.
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Auto-filled word

funzione mapping del campi
Quando crei il template puoi affidare un id univoco ad ogni campo che potrai comodamente richiamarlo nel tuo file word.
Questo permette, tramite funzione apposita nel wokflow, di caricare i tuoi file word ed esportarli con i campi riempiti con i valori inseriti nel front-end, ottimizzando di molto i tempi di lavorazione.
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Reference archive

riempi i campi con un click
Puoi crearti un archivio di testi richiamabili dentro i capi dei vari step, così da velocizzare ad esempio la produzione di documenti.
Il database è nato per dati modo di salvare ad esempio norme, regolamenti, note contrattuali e tutto quello che ti server per velocizzare il tuo lavoro.
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A versatile tool

nato per coprire più esigenze
Essendo basato su un sistema modulare fortemente personalizzabile, lo puoi utilizzare per la gestione dei progetti, per creare preventivi, per produrre documenti.
Non hai limiti di utilizzo. Il sistema è nato per integrarsi nei tuoi processi lavorativi quotidiani automatizzandoli e velocizzandoli.
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Export and Save

esporta il progetto con un click
Finito il lavoro puoi richiamare il progetto nell'archivio on-line che rimane sempre a tua disposizione. Potrebbe però nascere l'esigenza, per maggior sicurezza, di avere una copia in locale di quanto fatto. La funzione di esportazione serve proprio a questo. Crea un cartella zip che scaricherà sul tuo pc con tutto il contenuto del progetto.

Vuoi vedere come funziona?

Contattami e attraverso una conf dedicata ti mostrerò una demo così che potrai valutarne le potenzialità.